BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at opleve Grønlands storslåede natur, og har du evnerne opfordres du til at søge stillingen som Administrationsbefalingsmand i Støttesektionen J1 ved Arktisk Kommando i Nuuk. De operative opgaver bærer præg af det internationale fokus, der er på udviklingen i den arktiske region. Et fokus, der kun kan forventes at øges inden for de næste år.
Du vil derfor blive en del af en arbejdsplads, hvor du er med til skabe et sikkert Arktis i samarbejde med nationale og internationale partnere. Samtidig får du erfaring med at deltage i alsidige og komplekse operationer under de barske arktiske vejrforhold.
Om os
Støttesektionen J1 indgår i operationsstøttesøjlen ved Arktisk Kommando. Sektionen består ud over dig af 15 personer. J1 er opdelt i 4 elementer. Administrationselementet består af 4 personer, Driftselementet beståe af 6 personer, Sikkerhedselementet består af 1 person samt It-elementet der består af 3 personer.
At flytte til Grønland kan være en stor oplevelse, særligt hvis familien flytter med. Vi kan derfor tilbyde en enestående oplevelse ved at komme til Grønland med mange minder for livet. Der er rig mulighed for store naturoplevelser med fjeldvandring, ski, snescooter, jagt og fiskeri.
Derudover rummer Nuuk en større bys muligheder med caféer, restauranter, fitnesscentre, biograf og butikker. Udover at have et stærkt kollegialt sammenhold gør vi som arbejdsplads meget for at have et godt socialt sammenhold med blandt andet arrangementer for hele familien. Derudover har du mulighed for at blive en del af Arktisk Kommandos båd- og hyttelaug.
Om stillingen
Administrationsbefalingsmanden er overordnet ansvarlig for personaleadministrationen i Arktisk Kommando, herunder forvaltningsområderne; arbejdstidsadministration, rejseadministration, samt administration af AKO reservestyrke. Der vil også være økonomiopgaver herunder bl.a. fakturasagsbehandling og budgetopfølgning i samarbejde med CHJ1.
Du skal være struktureret og er sagsbehandler på opgaver som opdatering af styrkelister, til- og afgange og intro for nye medarbejdere, velkomstfolder, vedligeholdelse af stamdata, udnævnelser, forlængelser, opsigelser, støtte til medarbejderes rejser og flybilletter, varetagelse af J1 administrative kontrolpunktspostkasse, ID kort, NATO Travel Order, terminsopfølgning, strukturopfølgning, DeMars rapporter, sygemeldingslister og arbejdstid for civile ansatte på grønlandsk overenskomst.
Du vil komme til at udarbejde J1 ADM procedurer og sørger for opdatering af disse, Standing operating Instructions og bidrager til høringssvar.
Du deltager i J1 interne driftsstyrkes tilkaldevagtsordning ca. hver 9. uge.
Du bliver ansvarlig for den daglige driftsopgaveportefølje i J1 administrationen og har personaleansvar for tre medarbejdere, en militær administrationsspecialist, en civil overassistent og en receptionist der sørger for adgangskontrol og modtagelse af gæster i receptionen, køretøjsbooking, postfordeling fritagelse for dansk SKAT og grønlandsk forskudsskema, indberetning af grønlandsk skat, udbetaling af grønlandsydelser, workflow, tastning af indkommanderinger på reservister, indkøbsordrer, opdatering af satser, samt udbetaling af forhåndslager.
J1 Administrationen varetager daglige driftsopgaver som bestilling af varer til køkkener, forplejning og mødestøtte til større arrangementer, kurser og øvelser.
Stillingen er placeret i Nuuk, men der må forudses nogen rejseaktivitet til Danmark. Herunder må du i et vist omfang forvente rejseaktivitet til Forsvarets arktiske stationer i forbindelse med projekter, tilsyn og evt. øvelsesaktivitet.
Om dig
Du er seniorsergent og gerne med erfaring fra lignende stilling i større stab. Det er ikke et krav, men det vil være en fordel hvis du tildligere har beskæftiget dig med såvel personaleadministration som økonomi samt arbejdstidsadministration.
Du er udadvendt, imødekommende, serviceminded, fleksibel og positiv – både i travle perioder og i vinterperioderne, hvor det arktiske klima udfordrer udendørsaktiviteter. Du er tolerant og evner at bidrage aktivt til, at få et samarbejde til at fungere med dine kollegaer på trods af forskelligheder og private forhold.
Du er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt og systematisk inden for givne rammer, og du kan med kort varsel gribe nye opgaver.
Du skal være faglig stærk inden for forvaltning og være opsøgende overfor nye orienteringer inden for området.
Du skal sørge for medarbejderudvikling af administrationselementets medarbejdere og du står for sidemandsoplæring af disse.
Du skal have kørekort til minimum kategori B samt være sikkerhedsgodkendt til HEM.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen bestrides som midlertidig tjeneste ved Arktisk Kommando i Nuuk, Grønland for en afgrænset periode for to år. Du vil beholde dit nuværende tjenestested under opholdet i Nuuk.
Du vil få stillet fri bolig til rådighed samt ydelser jf. Grønlandsaftalen (FPTBST 564-15).
Du opfordres til at sætte dig ind i de vilkår, der er gældende for udsendte på Grønlandsaftalen. Herunder beskatning af bolig og personalegoder samt krav om tvungen pensionsopsparing.
Dit faste tjenestested vil være i Nuuk.
Bemærk at tidsforskellen mellem Danmark og Nuuk er 4 timer (bagud).
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte, OK Morten Arendrup Nielsen på mail FKO-A-CHJ1@MIL.DK eller på telefon +299 364080.
Har du spørgsmål til specifikke grønlandske ydelsesforhold, kan du kontakte AKO HR partner Kaare Bak ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-KAA@MIL.dk eller på telefon +299 49 11 04, såfremt du har spørgsmål til specifikke grønlandske ydelsesforhold.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anders Malik Larsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 57 eller mail FPS-AML@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er 20. august 2023 og samtaler forventes afholdt løbende via VTC eller SKYPE. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2023 eller efter nærmere aftale.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM ARKTISK KOMMANDO
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.
Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.
Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 75 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aalborg Kaserner, Gammel Høvej 34, 9400 Nørresundby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=184679&DepartmentId=18960&MediaId=4680&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5880699